quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến nhiều phòng khám đau đầu. song song ấy, việc đặt thừa hay thiếu quá nhiều vật tư nha khoa cũng gây vung phí hoặc thiếu hụt tác động tới giai đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là bí quyết quản lý tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và phù hợp có đặc thù lĩnh vực nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 yếu tố quan trọng để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá tiền và duy trì hoạt động buôn bán hiệu quả. một phòng khám điều hành tốt kho vật tư sẽ có các lợi ích sau:

Đã đến khi ngành y khoa cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo phân phối dịch vụ liên tiếp

điều hành tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn sở hữu đủ các vật phẩm, công cụ, thuốc, vật liệu y tế cấp thiết để cung ứng nhà sản xuất cho bệnh nhân một cách liên tục và không bị gián đoạn. Trong phổ thông trường hợp nếu ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho công đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng tới kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
chẳng những vậy, nếu như ko điều hành tồn kho hiệu quả trong đa dạng trường hợp phát sinh dịch vụ hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, tậu nơi cung cấp mới điều này gây tốn thời gian, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động tới công đoạn phân phối nhà cung cấp đến các bạn.

 

1.2 Tiết kiệm mức giá

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế tình trạng tậu sắm quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc hao phí. Điều này giúp tiết kiệm giá bán và tăng hiệu quả buôn bán. Trên thực tiễn, ví như việc tính toán tồn kho theo phương pháp tay chân, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả không chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây ảnh hưởng cho phòng khám và quá trình buôn bán. vì vậy tiêu dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà sản xuất

điều hành tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được tiêu dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và dùng đúng cách thức các vật phẩm y tế nhu yếu giúp tránh trạng thái dùng những vật phẩm hết hạn dùng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó có trạng thái thiếu hụt

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời sở hữu trạng thái thiếu hụt những nguyên liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp hạn chế hiện trạng không thể cung ứng dịch vụ cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hẹn.

 

1.5 quản lý chi tiết và sáng tỏ

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa mang loại nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và những sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được sắm thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. những phương pháp điều hành tồn kho nhiều

hiện giờ, có rộng rãi cách điều hành tồn kho nha khoa nhiều đã được phổ quát nơi vận dụng. Mỗi cách thức sở hữu những ưu và nhược điểm khăng khăng, nhưng rất nhiều đều cần đảm bảo các đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân loại và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập thứ tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn cung ứng.


• Theo dõi và cập nhật thông tin về tồn kho một cách định kỳ.

 

 

2.1 cách truyền thống qua Excel

phổ thông phòng khám ngày nay ưu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về những mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho ngày nay, cùng có ấy là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là bí quyết thuần tuý, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. tuy nhiên, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải thông đạt phổ biến công thức và phải thiết lập những tính năng 1 cách thức thủ công, gây tốn thời kì, nhân công.

 

2.2 tiêu dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: tiêu dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được bề ngoài đặc thù cho việc điều hành nha khoa.


• Tích hợp: dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo bí quyết nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

ví như quản lý tồn kho không hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn sản xuất, gây tác động tới thứ tự điều trị và chất lượng nhà cung cấp. thiếu sót trong quản lý tồn kho có thể dẫn tới phí phạm tài nguyên, tầm giá không cần thiết và tác động đến hiệu suất kinh doanh của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối dịch vụ cho bệnh nhân và khiến cho phật lòng tin của các bạn.
Để điều hành hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, giá thành, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và tránh thất thoát. Thấu hiểu những vấn đề và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa ra đời sẽ giúp bạn giải quyết những trắc trở đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

với tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho gần như nhu cầu quản lý kho cấp thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp các bạn giải quyết vấn đề khó khăn của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám thuận tiện quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở nên thuần tuý và chóng vánh.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một phương pháp hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm sở hữu tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi phân phối các trang bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp giảm thiểu thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông báo về các sản phẩm tậu được từ Sàn Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp hạn chế trạng thái phải nhập thông báo tìm hàng một cách thức tay chân, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình nhập kho.
với tính năng đồng bộ nhanh, quý khách với thể tiện lợi theo dõi và điều hành những sản phẩm mua ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người mua có cái nhìn tổng quan về trạng thái tồn kho và chi tiêu, trong khoảng đấy sở hữu thể đưa ra các quyết định kịp thời về việc tiếp diễn mua hàng hay ko.

 

lập mưu hoạch điều hành chặt chẽ

phê duyệt việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám dễ dàng lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động sắm tậu vật tư với số lượng hợp lý, giảm thiểu trạng thái hết hàng nửa chừng làm đứt quãng công tác của bác sĩ.
cùng lúc nhờ việc quản lý kho vật tư chính xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm đông đảo thời kì lúc kiểm kê kho, giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa và tiện lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. ngoài ra cũng tiện lợi truy nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chính xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và gần hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tìm sắm thêm hàng để giảm thiểu trạng thái hết hàng và khiến cho gián đoạn công việc của bác sĩ.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay gián đoạn khi nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và có thể tróc nã cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn phân phối những tính năng khác như điều hành giấy má bệnh nhân, lịch hứa, thanh toán, Con số tài chính và điều hành nhân viên. hầu hết những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm cho việc.
Nhờ ấy, phòng khám với thể chủ động bổ sung vật tư sở hữu số lượng hợp lý, hạn chế tình trạng hết hàng nửa chừng khiến cho gián đoạn công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng phát triển thành thuận tiện và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng mang thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y khoa điều hành thấp trang vật dụng, công cụ, tránh thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là 1 nhân tố quan yếu trong việc quản lý phòng xem thêm khám. Để tăng hiệu quả trong công việc điều hành kho vật tư, kế bên việc ứng dụng công nghệ điều hành tiên tiến, nhân tố con người cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng điều hành kho bạn có thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả điều hành trong phòng khám:

 

4.1 rà soát và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 bí quyết chuẩn xác. mặc dầu đã sở hữu dụng cụ quản lý bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và chiếc hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không sở hữu sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ mang thực tại. cùng lúc cũng mang thể dựa vào cơ sở vật chất đó để sắm ra nguồn gốc, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập thứ tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm điều hành kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành rẻ là điều không thể bỏ qua. thấp nhất là nên với tài liệu chỉ dẫn hoặc các lưu ý khi sử dụng, cũng như với thể chú giải các típ sử dụng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban mau chóng khiến cho quen và dùng 1 phương pháp với hiệu quả những tính năng hỗ trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì đồ vật

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động tốt và không sở hữu sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những thiết bị trong kho. Điều này giúp tránh sự cố không mong muốn và tiết kiệm giá thành sửa sang. ngoài ra cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc thù như giữ lạnh, sản phẩm với hạn ngắn...

 

4.5 tập huấn và điều hành viên chức

Để điều hành kho hiệu quả, hãy đào tạo và điều hành nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hành đúng thứ tự và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng với thể vun đắp 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
không những thế, viên chức điều hành kho cần trang bị cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm giai đoạn cung ứng hàng hóa xác thực đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết những nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Đánh giá hiệu quả

rút cuộc, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của quy trình quản lý kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận mặt và sửa đổi những điểm yếu và tối ưu hóa những quy trình để đạt được hiệu suất phải chăng hơn.
Tóm lại, điều hành tồn khoa nha khoahiệu quả là một yếu tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng cách thức ứng dụng các kỹ năng điều hành kho trên, bạn với thể đảm bảo rằng việc sản xuất nhà sản xuất nha khoa diễn ra trơn và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa mang tính năng điều hành tồn kho cộng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn có thể liên hệ mang chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký tiêu dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register